وحدة الابتعاث الخارجي: تقوم بجميع إجراءات مبتعثي الجامعة إلى الخارج، متابعة طلبات الابتعاث الواردة من الملحقيات الثقافية السعودية عبر منصة سفير، إصدار الضمانات المالية لمبتعثي الخارج.
وحدة الابتعاث الداخلي: تختص بشؤون مبتعثي الجامعة إلى الداخل، وذلك بمتابعة طلبات إجراءات الابتعاث الواردة من عمادات الدراسات العليا بالجامعات السعودية ، إضافة إلى مراجعة طلبات مبتعثي الداخل للبدلات المستحقة نظاماً.
وحدة النسخة والأرشفة : تتولى استقبال و حفظ الملفات، المعاملات، الوثائق ، وقرارات الابتعاث, وأرشفتها الكترونياُ وورقيا ًفي الملفات الخاصة بمبتعثي الجامعة.
وحدة التقارير الدراسية: متابعة وطلب التقارير الدراسية لمبتعثي الجامعة بشكل دوري لدراسة وضع المبتعثين والعمل على توفير نسخة إلى الأقسام الأكاديمية بكليات الجامعة المختلفة.
وحدة الإحصاء: تهتم بإعداد تقارير إحصائية بشكل دوري مستمر لمبتعثي الجامعة ، وقياس مؤشرات الأداء للابتعاث بالجامعة.
